Regulamin Usługi Świadczonej Drogą Elektroniczną „Porada laktacyjna online”
I.Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Regulamin – niniejszy Regulamin świadczenia usługi drogą elektroniczną.
- Serwis ZP – serwis internetowy dostępny pod adresem https://zaufajpoloznej.pl.
- Serwis Clickmeeting – serwis internetowy dostępny pod adresem https://clickmeeting.com/pl.
- Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy szczególnie przyznają zdolność prawną, która zawiera z Administratorem Umowę na Usługę.
- Usługa – świadczona przez Administratora usługa konsultacji, dotyczącej wybranej wcześniej kategorii, z położną poprzez wideorozmowę bądź rozmowę audio za pośrednictwem Serwisu Clckmeeting. Usługa jest usługą zdrowotną w rozumieniu Ustawy o prawach konsumenta.
- Administrator – usługodawca Usługi i administrator Serwisu ZP – Anna Bulczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Zaufaj Położonej Anna Bulczak z siedzibą przy ul. Robotniczej 23, w Gdyni, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadająca NIP: 9581672905.
- Pacjent – Użytkownik albo inna wskazana przez Użytkownika podczas zawierania Umowy na Usługę osoba fizyczna, na rzecz której Usługa będzie świadczona.
- Umowa na Usługę – zawierana pomiędzy Administratorem, a Użytkownikiem, z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu ZP, umowa o świadczenie Usługi przez Administratora na rzecz Pacjenta.
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – ustawa z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Konsument – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celach niezwiązanych bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Kodeks Cywilny – ustawa Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964r. 12.Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.
- Niniejszy Regulamin określa zasady zawierania Umów na Usługę i korzystania z Usług. 1
- Zawarcie Umowy na Usługę następuje za pośrednictwem Serwisu ZP, natomiast wykonanie Usługi następuje za pośrednictwem Serwisu Clickmeeting, zgodnie z aktualnymi zasadami mającymi zastosowanie w Serwisie Clickmeeting.
- Niniejszy Regulamin określa w szczególności: a)minimalne wymagania sprzętowe umożliwiające korzystania z Usługi, b)zasady zawierania Umowy na Usługę sprzedaży z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu, c)tryb postępowania reklamacyjnego, d)zasady polityki ochrony danych osobowych, e)zasady zmiany Regulaminu.
- Minimalne wymagania sprzętowe umożliwiające korzystanie z Usługi są następujące: a)Komputer lub inne urządzenie z dostępem do Internetu; b)Dostęp do poczty elektronicznej; c)Przeglądarka internetowa: Mozilla Firefox w wersji 56.0 lub nowszej z włączoną obsługą JavaScript i cookies; albo Google Chrome w wersji 61.0 lub nowszej, Opera w wersji 38, Edge, Safari 11, d)zalecany jest dostęp do komputera lub tabletu i przeglądarki Chrome, a jeśli Użytkownik korzysta z telefonu to zalecana jest przeglądarka Chrome lub Safari.
- Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do niniejszego Regulaminu w każdym czasie za pośrednictwem odsyłacza zamieszczonego na stronie głównej Serwisu ZP oraz pobrać go i sporządzić wydruk.
- Informacje o Usługach podane w Serwisie ZP stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, nie stanowią natomiast oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że materiały dotyczące Usługi, publikowane w ramach Serwisu ZP nie muszą być pozbawione błędów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania się przez Użytkowników do treści materiałów zamieszczonych w Serwisie ZP, ani za ich rzetelność i kompletność. Niniejsze postanowienie nie ogranicza praw Konsumentów wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa.
- Administrator Serwisu zastrzega możliwość wycofywania, zmiany lub wprowadzania nowych rodzajów Usług. Zmiany takie wymagają zmiany Regulaminu, wyłącznie w takim zakresie w jakim zmieniają prawa lub obowiązki Użytkowników lub Administratora. Zmiany te nie mają wpływu na już zawarte Umowy na Usługi.
III. Procedura zawierania Umów na Usługi
- Zawarcie Umowy na Usługi nie wymaga posiadania konta w Serwisie ZP.
- W celu zawarcia Umowy na Usługę należy dokonać wyboru Usługi, która oznaczona jest jako „dostępna”, podejmując kolejne czynności techniczne w oparciu o wyświetlane komunikaty oraz informacje dostępne na stronie Serwisu. W szczególności wymagane jest uzupełnienie danych Pacjenta, jeżeli nie jest nim Użytkownik. 2
- Wybór Usług jest dokonywany poprzez ich dodanie do wirtualnego koszyka.
- W trakcie procedury zamawiania – do momentu naciśnięcia przycisku „zamawiam”, Użytkownik ma możliwość modyfikacji wprowadzonych danych oraz w zakresie wyboru Usług, w tym celu należy kierować się wyświetlanymi Użytkownikowi komunikatami oraz informacjami dostępnymi na stronie.
- Po podaniu przez Użytkownika korzystającego wszystkich niezbędnych danych wyświetlone zostanie podsumowanie zamawianej Usługi.
- W celu złożenia zamówienia konieczne jest podanie przez Użytkownika danych, w tym danych osobowych, umożliwiające kontakt i oznaczonych przez Administratora jako wymagane.
- Chwilą zawarcia Umowy na Usługę jest wysłanie na adres e-mail podany przez Użytkownika potwierdzenia przyjęcia przez Administratora Usługi do realizacji.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wykonanie Usługi może wymagaćwcześniejszego dostarczenia Administratorowi informacji dotyczącej Pacjenta w określonej przez Administratora formie (np. filmu z karmienia piersią). Użytkownik przyjmuje do wiadomości, ze brak wysłania informacji w odpowiednim czasie przed terminem wykonania Usługi może uniemożliwić wykonanie Usługi.
- Administrator zastrzega sobie możliwość kontaktowania się z Użytkownikiem za pośrednictwem poczty internetowej lub telefonicznie w celu potwierdzenia rezerwacji Usługi lub wyjaśnienia niejasności dotyczących formularza, o którym mowa w ust. 8 lub informacji, o których mowa w ust. 9. Brak możliwości kontaktu z klientem lub niewyjaśnienie wątpliwości uprawnia Administratora do odstąpienia od Umowy na Usługę.
- Ceny i metody płatności
- Ceny Usług podawane są w złotych polskich i są cenami brutto, tzn. zawierająwszystkie składniki, w tym podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów.
- Umowa na Usługę opłacana jest wyłącznie z góry.
- Użytkownik może wybrać udostępnione przez Administratora formy płatności za zamawiane Usługi. W celu dokonania płatności Użytkownik powinien kierować sięinformacjami dostarczonymi przez Administratora lub operatora danej płatności. W przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem operatorów płatności, Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminów świadczenia usług przez takiego operatora.
- Do każdego Zamówienia wystawiany jest dowód sprzedaży lub, na życzenie Użytkownika, faktura VAT, która przesyłane są Użytkownikowi wyłącznie na adres e-mail podany w Zamówieniu, na co Użytkownik wyraża zgodę.
- Świadczenie Usługi
- Usługa świadczona jest wyłącznie w terminie wskazanym w Umowie na Usługę i w sposób w Umowie na Usługę opisany.
- Użytkownikowi przysługuje prawo do rezygnacji z Usługi w terminie 24 godzin od chwili wysłania przez Administratora maila potwierdzającego realizację Usługi na adres e-mail podany przez Użytkownika przy zawieraniu Umowy na Usługę, z zastrzeżeniem ust. W takim przypadku Administrator zwraca Użytkownikowi wpłaconą opłatę za Usługę. W przypadku rezygnacji z Usługi po wskazanym w 3 zdaniu poprzednim terminie lub w przypadku nieskorzystania z Usługi, Administrator nie ma obowiązku zwrotu opłaty za Usługę. Z uwagi na okoliczność, że Usługa jest usługą zdrowotną w rozumieniu Ustawy o prawach konsumenta, do Usługi nie majązastosowania przepisy tej Ustawy, w tym dotyczące prawa odstąpienia od umowy przez Konsumenta.
- Przed terminem rozpoczęcia Usługi Użytkownik otrzymuje na adres e-mail podany przy zawieraniu Umowy na Usługę link umożliwiający skorzystanie z Usługi za pośrednictwem Serwisu Clckmeeting.
- Usługa świadczona jest za pośrednictwem Serwisu Clickmeeting, zgodnie z warunkami i regulaminem tego Serwisu. Przed skorzystaniem z Usługi Użytkownik może zostać poproszony o akceptację regulaminu, polityki prywatności lub podobnego dokumentu Serwisu Clickmeeting, jak równieżzostać poproszony o udostępnienie Serwisowi Clickmeeting dostępu do plików cookies, mikrofonu, kamery itp. Brak zgody na powyższe przez Użytkownika może uniemożliwić skorzystanie z Usługi przez Użytkownika, co Użytkownik potwierdza i na co wyraża zgodę zawierając Umowę na Usługę.
- Administrator nie jest administratorem Serwisu Clickmeeting i nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania administratora tego serwisu, chyba że ponosi winę w wyborze, o której mowa w art. 429 Kodeksu cywilnego.
- W przypadku, jeżeli Usługa nie może zostać wykonana w terminie wynikającym z Umowy na Usługę z przyczyn leżących po stronie Administratora, Administrator może skontaktować się z Użytkownikiem celem umówienia nowego terminy Usługi. W takim przypadku opłata wniesiona przez Użytkownika zostaje zaliczona na poczet Usługi w nowym terminie.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości świadczenia Usługi, jeżeli brak taki wynika z przyczyn zawinionych przez Użytkownika lub Pacjenta, w szczególności:1)nieprzystosowania urządzeń do minimalnych wymagań technicznych do korzystania z Usługi, 2)nieprzekazania informacji, o których mowa w pkt III.8 lub III.9 powyżej lub przekazanie informacji nieprawidłowych, 3)niezaakceptowania wymogów korzystania z Serwisu Clickmeeting, o których mowa w pkt 4 powyżej, 4)niestosownego zachowania podczas świadczenia Usługi, w szczególności zachowania obraźliwego w stosunku do osoby świadczącej Usługę.
- Reklamacje
- Wszelkie reklamacje związane z korzystaniem z Usług należy kierować na adres: [[email protected]]. W zgłoszeniu reklamacyjnym należy podać przyczynęreklamacji.
- Administrator Serwisu rozpatrywać będzie reklamacje w terminie 30 dni kalendarzowych.
VII. Dane osobowe 4
- Administrator zapewnia, że wszelkie dane osobowe Pacjentów przekazane Administratorowi w związku ze świadczeniem Usług, w tym dane dotyczące zdrowia Pacjenta, będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w celu świadczenia Usług.
- Szczegółowe informacje w zakresie ochrony danych osobowych Użytkowników zawiera Polityka Prywatności Usługi dostępna pod tym linkiem https://bit.ly/2Tiu67w . Akceptując niniejszy Regulamin Użytkownik akceptuje również Politykę Prywatności.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
VIII. Postanowienie końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia [20.07.2021r].
- Administrator może dokonywać zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn. Zmiany podyktowane mogą być zmianami w aspekcie technologicznym, prawnym, ekonomicznym lub organizacyjnym prowadzenia działalności Administratora, a także zmianami w strukturze lub w treści Serwisu ZP, Serwisu Clickmeeting lub oferty Administratora Serwisu. Wszelkie zmiany Regulaminu będą komunikowane Użytkownikom na łamach Serwisu i zaczną obowiązywać od momentu powiadomienia Użytkowników o zmianach, poprzez opublikowanie Regulaminu w nowej treści na stronach Serwisu ZP, z powiadomieniem o treści zmian.
- Zmiana Regulaminu nie ma wpływu na zasady wykonania Umów na Usługęzawartych przed wejściem w życie danej zmiany. Załącznik nr 1 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, podanychw związku z zawarciem i realizacją Umowy na Usługę jest Anna Bulczak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Zaufaj Położonej Anna Bulczak z siedzibą przy ul. Robotniczej 23, w Gdyni, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadająca NIP: 9581672905, zwana dalej „Administratorem”.
2.Administrator uprawniony jest do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu: •prawidłowego wykonania Umowy na Usługę – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania tej umowy (art. 6 ust. 1b RODO), •w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1f RODO), •w celu archiwizacyjnym – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest polepszenie jakości świadczonych usług (art. 6 ust. 1f RODO), •w celach marketingowych – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, •z uwagi na okoliczność, że przedmiotem umowy jest realizacja usług medycznych Administrator przetwarza również Państwa dane dotyczące zdrowia, podstawąprzetwarzania tych danych jest zapewnienie opieki zdrowotnej (art. 9 ust. 2h RODO); •w celu wywiązania się z obowiązku prawnego (art. 6 ust.1 lit c RODO) w zakresie podatkowym i rachunkowym oraz przechowywania dokumentacji medycznej.
3.Pana/Pani dane będą ujawniane w ramach realizacji umowy następującym odbiorcom: •Podmiot właściwy dla danego etapu realizacji Umowy na Usługę. Podmiotem tym może być firma współpracująca z Administratorem, zapewniająca wykonanie poszczególnych usług niezbędnych do realizacji umowy, tj.: podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, a więc podmioty obsługujące system płatności elektronicznych, administratorowi Serwisu Clickmeeting, dostawcy usług pocztowych, podmioty organizujące i zapewniające świadczenie Usługi Medycznej posiadające umowy z Administratorem, w szczególności osoby fizyczne lub prawne będąca podmiotem wykonującym działalność leczniczą zgodnie z przepisami ustawy o działalności leczniczej, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty organizujące i zapewniające obsługę informatyczną Administratora , •osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę. 6
4.U Administratora został powołany inspektor ochrony danych, z którym można siękontaktować pod adresem e-mail: [email protected]
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji. Pani/Pana dane osobowe przetwarzaćbędziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym usługa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Pani/Pana roszczeń. Okres ten wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od Pani/Pana ostatniego kontaktu z nami.Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyło sięświadczenie usług, zaś dane zawarte w dokumentacji medycznej przechowujemy w okresach wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów regulujących te kwestie.
6.Ma Pani/Pan prawo: •dostępu do podanych w związku z umową danych i ich sprostowania, usunięcialub ograniczenia przetwarzania, •do przenoszenia danych, czyli otrzymania od Administratora przekazanych jej danychw ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli są one przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Ma Pani/Pan prawo przesłać te dane innemu administratorowi danych, •wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 7.Ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 8.Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, niemniej jest warunkiem koniecznym do zawarcia i wykonania Umowy na Usługę. 9.Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.